智慧迎新管理系統

網上自助迎新，到校拎包入住

系統介紹

面向全校新生、學校各院系及職能部門，集各項迎新工作于一體，形成一個集成、智能、共享的“一站式”服務平臺，減少迎新現場工作量，提高學校的工作效率和服務質量，實現網上迎新，學生到校拎包入住的理念。系統涵蓋了迎新前準備、網上迎新、現場迎新、迎新后等一系列的業務流程。

每到迎新季，您是否遇到這些問題？

迎新前

學生、家長的電話咨詢多，了解學校情況、學費情況、住宿情況和貸款情況等等；靠經驗采購軍訓用品導致浪費，來回退換麻煩；新生錄取檔案數據手工整理出錯；通知書打印問題。

迎新中

報到手續多、排隊長、流程復雜、涉及部門多、人員投入大、成本高；人工比對新生材料、人臉對照流程困難；新生報到數據無法實時統計，缺人漏人無法及時知道。

迎新后

手工分班分學號數據錯亂，各學院、各專業報到率難以統計，數據量大、統計困難、需反復校對、但仍然容易出錯；迎新數據不及時，校領導無法及時知曉報到情況。

迎新功能一欄圖

迎新前

基礎信息設置

新生數據導入

錄取通知書打印

通知公告發布

學院信息配置

專業信息配置

輔導員權限配置

床位信息導入

學生信息采集配置

綠色通道信息配置

網上迎新

信息核對

網上注冊報到

綠色通道申請

在線繳費

在線選床

臥具購買

乘車信息上報

現場迎新

刷卡/人臉/掃碼報到

三合一人證核驗

現場掃碼繳費

現場選床位

遲緩報到

新生入伍

保留入學資格

調整專業

新生床位預警

新生報到數據統計

迎新大屏展示

迎新后

一鍵分班排學號

報到率統計

一卡通辦理

各維度數據定義導出

招生考試院數據一鍵導入錄取通知書一鍵打印

智慧迎新系統支持招生考試院錄取的

學生數據、學生高考照片

一鍵安全導入，無需手工處

理。目前支持2012版、2017版、2020版、廣東版、海南版，數據無縫銜接。

新生錄取通知書，支持

按生源地、按學院、按專業、按男女

等多種篩選條件，在線導出通

知書模板，一鍵批量打印，批量導出單號給快遞公司。

線上預報到線下不排隊

三合一人證核驗杜絕弄虛作假

根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）、《教育部關于做好2021年普通高

校招生工作的通知》（教學〔2021〕1號）等文件精神，切實做好新生入學資格審查工作，

杜絕弄虛作假，冒名頂替入學以及其他違規錄取等現象。開展

“人臉識別”“三合一”

技術

比對工作，以刷身份證讀取信息的形式現場集中

采集新生現場報到照片與高考報名照片、居

民身份證照片進行人像比對，要求完全一致才能通過。

新生選宿分床一鍵智能安排

新生在迎新系統繳費后，即可進行

線上選宿舍選床位

，輔導員也可以一鍵智能安排，新生到

校后即可拎包入住。系統還會對各學院各專業

床位不足進行預警

，宿舍管理員還可以針對個

別學生調宿調床，學工和校領導可以及時查看新生入住情況、床位使用情況，

迎新數據可視化現場迎新動態變化

迎新大屏實時顯示各學院、各專業報到情況、人臉比對情況、繳費情況、各省份到校情況等

等，數據動態化顯示，迎新情況及時了解。

部分案例

2016年-2021年，桂林信息科技學院已經使用啟智智慧迎新系統6年了，公司根據獨立學院量身定制的迎新系統，系統穩定，功能齊全，服務保障，連續幾年的網上迎新率達98%。現場迎新，人證核驗，平均3秒鐘核驗一位新生，并完成了現場報道手續，直接領包入住。學校領導及時知道各學院、各專業報到人數、繳費情況、入住情況、報到率、繳費率、入住率。

2020年秋、2021年秋，桂林學院通過啟智智慧迎新系統，實現30分鐘3000多位新生網上預報到， 2個小時完成70%網上預報到，新生數據采集、線上繳費、線上選床位，系統后臺數據蹭蹭上漲，大大的提高了迎新工作的效率，只需掃臉，就可以完成新生報到，方便快捷，省時省力。

2021年，廣西工業職業技術學院通過啟智智慧迎新系統完成了全校10000多人的信息核驗，包括了新生報到、老生人證信息核查等。確保新生、老生與招生考試院系統內的學生姓名、身份證號、學生相片與學生現場照片、身份證照片保持一致。2天時間完成全校核驗，得到了廣大師生的一致好評！

關于我們

啟智科技專注軟件構建技術十年，坐落于桂林高新區國家大學科技園。公司秉承“用創新創造價值”的理念，以“誠實做人，踏實做事，不甘人后，敢為人先”為企業精神，打造一家立足桂林、服務廣西、全國知名的智慧應用解決方案公司，目前，已服務全國300余家客戶，具有核心產品15套。啟智團隊憑借十多年的技術積累和經驗沉淀，業務涵蓋“互聯網+”、人工智能及大數據校園應用領域。

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